Informativa sulla privacy

Informativa resa ai sensi degli articoli 13 del GDPR 2016/679 (General Data Protection Regulation)

Edizione del 9 settembre 2024

Ai sensi e per gli effetti di quanto disposto dal Regolamento UE 2016/679 ed in relazione alle informazioni di cui si entrerà in possesso, ai fini della tutela delle persone e altri soggetti in materia di trattamento di dati personali, ti informiamo che Djungle Polaris S.r.l., società regolarmente costituita secondo le leggi dell’Italia, con sede legale in Torino, Via Modena n. 55, iscritta al Registro Imprese di Torino REA TO-1340287, P.IVA n. 13117360019, capitale sociale pari a € 10.000,00 i.v., rappresentata da Giulietta Testa nella sua qualità di Amministratrice Delegata, nella qualità di titolare del trattamento, tratta i dati che tu conferirai utilizzando la piattaforma cosiddetta Payway Ticket (di seguito “la Piattaforma” o “Payway Ticket”).

La Piattaforma Payway Ticket consente la gestione di un wallet digitale per l'erogazione del welfare aziendale in ambito mobility, tramite voucher digitale spendibile in servizi di aziende partner, al fine di migliorare il benessere dei dipendenti e ridurre i costi aziendali. La piattaforma offre inoltre servizi di consulenza per l'implementazione e la gestione dei programmi di mobilità aziendale.

Djungle Polaris S.r.l. è impegnata nella protezione della privacy e dei dati personali dei suoi utenti, comunicati per l’utilizzo della Piattaforma. Ti invitiamo, pertanto, a leggere la presente informativa che è redatta in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e altre leggi locali applicabili.

Sottoscrivendo il servizio condividi con noi solo le informazioni che ci permettono di erogare il servizio.

Pertanto, di seguito ti chiariamo: 

• chi è il Titolare del trattamento dei tuoi dati;
• quali dati utilizziamo;
• le finalità per le quali trattiamo i tuoi dati;
• su quale base giuridica trattiamo i tuoi dati;
• come vengono utilizzati i tuoi dati;
• quali dati sono obbligatori e quali facoltativi;
• per quanto tempo sono conservati i tuoi dati;
• a chi possono essere comunicati i tuoi dati;
• trasferimento dei dati;
• quali sono i tuoi diritti;
• sicurezza dei dati;
• modifiche all’informativa;
• contatti;
• conferma di accettazione.

 

Chi è il Titolare del Trattamento dei tuoi dati

Il titolare del trattamento dei dati personali è Djungle Polaris S.r.l. con sede in Torino Via Modena 55.

Il Titolare si riserva la facoltà di nominare un Data Protection Officer (DPO) il cui nominativo verrà prontamente comunicato attraverso la Piattaforma.

Quali dati utilizziamo

● Dati anagrafici quali nome, cognome,, codice fiscale 

● Dati di contatto quali E-mail, e-mail aziendale e numero di cellulare

● Immagine e dati presenti sui documenti personali e/o di identità;

● Dati relativi a dettagli di pagamento;

● Dati di utilizzo dei Payway Ticket all’interno della Piattaforma;

 

Le finalità per le quali trattiamo i tuoi dati 

I dati personali sono trattati per:

• Generare il tuo account al fine di consentire l’accesso alla Piattaforma;
• Fornire assistenza clienti;
• Migliorare i servizi e offrire funzionalità personalizzate;
• Indirizzare l’utente a eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge;
• Consentirti l’archiviazione di tutti i dati caricati sulla Piattaforma ;
• Inviarti notifiche per ricordarti eventuali scadenze;
• Analisi statistiche interne;
• Creazione di report sull’utilizzo dei Payway Ticket;
• Attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere.

 

Su quale base giuridica trattiamo i tuoi dati

La base giuridica del trattamento dei dati comuni per le finalità di cui alle lettere a), b), c), d), e), del precedente paragrafo è l’adempimento del contratto ai sensi dell’art. 6 lett.b) Reg. Eu 16/679. 

La base giuridica del trattamento dell’immagine è il consenso ai sensi dell’art.6 lett.a) Reg.Eu 16/679.

La base giuridica del trattamento per la finalità di cui alla lettera f), f), h), i) è il consenso ai sensi dell’art. 6. Lett.a) Reg.Eu. 16/679.

 

Come vengono utilizzati i tuoi dati

I tuoi dati e documenti sono raccolti, registrati, conservati ed utilizzati per permetterti di usufruire dei Payway ticket, i quali sono utilizzabili per riscattare servizi di trasporto.

I tuoi dati sono sottoposti a trattamento elettronico e conservati su database.

I tuoi dati personali vengono protetti in modo da minimizzare il rischio di distruzione e perdita, di accesso/utilizzo non autorizzati o di utilizzo incompatibile con la finalità iniziale della raccolta. Ciò viene conseguito con le misure di sicurezza tecniche e organizzative attuate da Djungle Polaris S.r.l. sulla Piattaforma Payway Ticket e dai Responsabili del trattamento da questa nominati.

I tuoi dati non saranno mai utilizzati da Djungle Polaris S.r.l. sulla Piattaforma Payway Ticket per profilare le tue abitudini, ossia, ai sensi dell’art 4 del Reg. Eu 16/679, qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell'utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l'affidabilità, il comportamento, l'ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica.

I Tuoi dati potranno essere utilizzati soltanto allo scopo di prendere appropriate decisioni commerciali o per analizzare o prevedere, sempre per finalità commerciali a migliorare l’offerta per i nostri utenti, sempre nel rispetto delle norme di sicurezza e protezione. 

I Tuoi dati personali non saranno diffusi senza il Tuo preventivo consenso.

 

Quali dati sono obbligatori e quali facoltativi.

Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui alle lettere a), b), c), d), e) f), g), h), i),  è facoltativo, ma in caso di mancato conferimento di tali dati personali non sarà possibile procedere all’esecuzione dei servizi richiesti.

 

Per quanto tempo sono conservati i tuoi dati

I dati raccolti saranno conservati per tutto il tempo di iscrizione alla Piattaforma. I dati personali raccolti per finalità contabili e amministrative e/o per adempiere ad obblighi di legge saranno conservati per 10 anni dalla cessazione del servizio, salvo la necessità di tutela avanti l'Autorità Giudiziaria. 

I dati personali utilizzati per la finalità di invio di comunicazioni commerciali saranno conservati per 24 mesi dall’acquisizione del consenso.

 

A chi possono essere comunicati i tuoi dati 

Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, i tuoi Dati Personali potranno essere comunicati alle/conosciuti dalle seguenti categorie di destinatari:

● il personale alle dipendenze del Titolare, appositamente autorizzato;

● soggetti terzi coinvolti nella esecuzione del servizio fornito o che svolgono per nostro conto compiti di natura tecnica, organizzativa, operativa;

● Istituti di credito, Enti Pubblici, Pubbliche Autorità;

● Società di pagamento;

● Società che offrono servizi di comparazione e tariffe.

I soggetti terzi cui possono essere comunicati i Dati Personali agiscono quali: 1) Titolari del trattamento, ossia soggetti che determinano le finalità ed i mezzi del trattamento dei Dati Personali; 2) Responsabili del trattamento, ossia soggetti che trattano i Dati Personali per conto del Titolare.

 

Trasferimento dei dati

I tuoi dati non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione europea e non saranno oggetto di diffusione senza previo consenso.

La società si riserva il ricorso a sistemi di intelligenza artificiale.

Il Titolare assicura all’Interessato che l’eventuale trasferimento dei Dati Personali in Paesi extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni previste dal GDPR.

 

Quali sono i tuoi diritti

In ogni momento, potrai esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di: 

chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali; 
ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione; 
ottenere la rettifica dei dati non corretti, l’integrazione dei dati non completi, qualora ne avessi interesse;
ottenere la cancellazione dei tuoi dati, ogni qualvolta i dati non siano necessari rispetto alle finalità, oppure qualora decidessi di revocare il consenso, o ti opponesse al trattamento, o ancora qualora i dati fossero trattati illecitamente, o cancellati per un obbligo di legge;
ottenere la limitazione del trattamento; 
ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti; 
opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto; 
opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; 
revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; 

Per tutti i casi menzionati sopra, se necessario, il Titolare porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i tuoi dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte tua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato). 

Infine, per i trattamenti di cui a questa informativa, hai il diritto di proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it). 

 

Sicurezza dei dati

Djungle Polaris S.r.l. sulla Piattaforma Payway Ticket adotta misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i dati personali contro la perdita, l'uso improprio, l'accesso non autorizzato, la divulgazione, l'alterazione o la distruzione.

 

Modifiche all’informativa

Questa informativa potrà subire modifiche. Per ogni aggiornamento, ti invitiamo a consultare la Piattaforma e il nostro sito web e gli altri canali messi a disposizione da Djungle Polaris S.r.l. sulla Piattaforma Payway Ticket .

 

Contatti

Per ogni questione relativa alla privacy, gli utenti possono contattare il Responsabile della Protezione dei Dati di Payway Ticket  all'indirizzo email: [email protected].

 

Conferma di Accettazione

Accedendo e utilizzando la Piattaforma Payway Ticket, accetti espressamente i termini di questa Informativa Privacy. Se non sei d'accordo con alcuni dei termini qui presenti, ti preghiamo di non utilizzare i servizi offerti dalla Piattaforma.